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进销存数据核算。

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点击次数:144 更新时间:2020年12月04日17:06:07 打印此页 关闭

最近有会计新人,找我设计成本核算表。

发现进销存数据很不规范。

其实成本核算方法主要有三种“品种法、订单法、分步法”。这三种方法可以核算大部分企业的产品成本。

但如果进销存数据不规范,这三种方法都卡住了。

不得不返过来规范进销存数据。

先是规范单据设置

首先要弄清楚有哪些单据是计入产品成本的?有哪些单据是费用领用的。

很多公司辅料领用,是使用费用性单据的,按部门属性计入制造费用。(或是管理费用等。)

直接计入产品成本的单据,如工单领料单、退料单、补料单。(补料单,是超过正常生产工单的领料用量,则使用补料单,增加生产成本。)

然后,是规范仓位

很多中小企业,是没有设置车间仓位的。(车间仓位,是统计仓库发料到车间,扣除完工产品用料后的材料结存。)

核算车间仓库存金额,核对材料成本结转有很大帮助,可以验证成本结转的准确性。(一般是在制产品不分摊人工和制造费用,那车间仓库存金额与生产成本科目余额是一致的,这样便于核对。)

所以,车间仓设置对检验成本核算的准确性很重要。

发出委托加工材料仓位设置。

用于统计仓库发给加工商多少材料,扣除加工回来的半成品用料,材料结存即是寄存在加工商的存货。

首先,加工前材料编号与加工后半成品编号,要有对应关系。

这样,就便于核算加工后的材料成本扣除。

最后,是处理进销存数据异常

负库存。

要查明引起负库存的原因是什么?通常系统核算进销存数据,是根据审核日期来记账的。

如果领料单与入库单的审核逻辑不符时,比如A物料,期初库存5个,月末31号,发料10个,入库10个,按理说是不会引起负库存的。但仓库先是审核了发料单,入库单据在次月才审核。

则月末,核算进销存数据时,就出现负5个。

单价为空。

引起月末加权平均单价异常。很多中小企业,因为历史原因,进销存数据里,很多是没有单价的。

当期初为负库存、且单价为空。则计算出来的月末加权单价通常会虚高(为什么会虚高,自己想一想)

所以,材料单价的维护要及时,从采购环节开始维护。对账环节,再一次检查系统单价的准确性,这样才能保证进销存单价数据准确。

同时,要检查仓库单据审核情况,当月实际已领料,已入库的单据,当月要及时审核完毕。

当出现进销存数据异常时,成本会计要懂得查明异常原因,让业务部门及时更正。

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